Annual Report LLC 2026: сроки, суммы, штрафы по штатам

Компания в Wyoming, которая держит склад под Amazon-бренд, каждый год обязана подтвердить Госсекретарю штата, что она всё ещё существует, и это требование никак не связано с налогом на прибыль. Пропустить его просто: письмо с напоминанием приходит на адрес регистрационного агента, а не на почту владельца в СНГ или Узбекистане. В статье разбираем, сколько стоит annual report в 2026 году в популярных для нерезидентов штатах, чем он отличается от franchise tax и что происходит с LLC (Limited Liability Company) и Amazon-аккаунтом, если отчёт не подать вовремя.

Что такое annual report LLC и зачем он нужен

Annual report - это ежегодный (в некоторых штатах раз в два года) отчёт, который LLC подаёт в Secretary of State штата регистрации. Он подтверждает текущие данные компании: юридический адрес, состав участников, данные registered agent. К налогу на прибыль и к IRS документ отношения не имеет.

Здесь легко перепутать термины: annual report не финансовый отчёт компании. Он не про деньги бизнеса, а про факт его существования и актуальность реквизитов в государственном реестре. Штат не спрашивает про выручку или прибыль, только про то, что компания жива и её данные не устарели.

Отчёт обязателен не во всех штатах и называется по-разному в зависимости от юрисдикции:

• Delaware - отдельного annual report нет, его заменяет Franchise Tax Report.
• Wyoming - Annual Report, привязан к месяцу регистрации компании.
• Florida - Annual Report, единая дата для всех LLC штата.
• California - Statement of Information, отдельно от franchise tax.
• New Mexico - вообще не требует ежегодной подачи.

Дальше разберём суммы по конкретным штатам, потому что именно вопрос “сколько платить” решает, где регистрировать компанию.

Сколько стоит annual report LLC в 2026 году по штатам

Суммы фиксированные и не зависят от прибыли компании, кроме California, где franchise tax считается отдельно от факта подачи отчёта. Это принципиально отличает annual report от подоходного налога: платите одну и ту же сумму и с нулевой, и с миллионной по обороту LLC.

Delaware и Wyoming остаются самыми предсказуемыми по стоимости: суммы фиксированы годами и не пересчитываются под конкретную компанию. New Mexico вообще не берёт ежегодную плату за отчёт, поэтому иногда встречается в разборах как штат с минимальным compliance-грузом, хотя других расходов на содержание LLC это не отменяет.

Актуальные формы и суммы стоит сверять напрямую на Delaware Division of Corporations и на Florida Sunbiz - это официальные порталы подачи, суммы там обновляются раньше, чем в любом стороннем разборе. Подробнее о том, во сколько обходится компания в каждом из этих штатов, - в материалах про LLC в Делавэре, LLC в Вайоминге и регистрацию LLC во Флориде.

Чем annual report отличается от franchise tax

Путаница терминов - главная причина, по которой владельцы пропускают платежи. В разных штатах один и тот же по смыслу ежегодный платёж называют по-разному, и для бизнеса не так важно, как называется документ - важно не пропустить ни один из обязательных платежей своего штата.

Разница видна на трёх примерах:

• Delaware: отдельного annual report нет, обязателен только Franchise Tax Report - разово в год, до 1 июня.
• Texas: Public Information Report подаётся вместе с отчётом по franchise tax, это одна процедура с двумя частями.
• California: Statement of Information и franchise tax - два разных платежа с разными сроками и разными формами подачи.

Практический вывод простой: смотреть не на название документа, а на полный список обязательных платежей конкретного штата регистрации. Список платежей по каждому штату и логику начисления мы разбирали в статье о franchise tax в Делавэре и в общем обзоре обязательных платежей владельца LLC.

Как подать annual report, если вы не живёте в США

Физическое присутствие в США для подачи annual report не требуется ни в одном штате. Отчёт технический, не налоговый, и платится картой или через ACH-перевод с любого счёта, привязанного к компании.

Есть три рабочих способа подать отчёт из СНГ:

1. Самостоятельно через сайт Secretary of State штата регистрации. Нужен логин компании в системе штата (создаётся при регистрации LLC) и карта для оплаты пошлины.
2. Через registered agent - большинство агентов предлагают подачу annual report за отдельную плату, обычно $50-150 сверх суммы самого отчёта.
3. Через бухгалтера, который ведёт LLC на регулярной основе и включает подачу отчёта в пакет годового сопровождения.

SSN (Social Security Number) или ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) для подачи не нужны ни в одном из трёх вариантов. На руках достаточно иметь EIN компании, дату регистрации и актуальный юридический адрес.

На практике: уведомление о сроке подачи физически получает registered agent, и если у него нет вашей актуальной почты или включённых напоминаний, письмо может остаться непрочитанным до штрафа.

Про то, кто такой registered agent и почему без него LLC вообще нельзя зарегистрировать, - в отдельном материале про регистрационного агента для LLC. Общий процесс удалённой регистрации компании из СНГ описан в статье как открыть LLC в США удалённо.

Что будет, если пропустить annual report

Просрочка annual report запускает предсказуемую цепочку, и на каждом её шаге сумма к оплате растёт. Разберём хронологию на примере двух штатов, чтобы было видно, за сколько времени безобидная просрочка превращается в потерю компании.

1. День дедлайна проходит - отчёт не подан, начинает копиться штраф.
2. Начисляется пеня: во Флориде это фиксированные $400 сверх основной суммы $138.75, в Delaware - проценты на неуплаченный franchise tax плюс фиксированный штраф $200.
3. Статус компании меняется на “not in good standing” - LLC формально существует, но считается нарушителем перед штатом.
4. Через несколько месяцев неуплаты штат запускает administrative dissolution - принудительную ликвидацию компании государством без участия владельца.

При dissolution LLC юридически перестаёт существовать, но обязательства и банковский счёт остаются привязаны к юрлицу, которого формально больше нет. Это не техническая формальность: банк, платёжные системы и Amazon видят статус компании в реестре штата и реагируют на него самостоятельно.

Восстановить компанию можно через reinstatement, и стоит это обычно дороже первоначальной регистрации. В Delaware реинстейтмент вместе с погашением всех пропущенных franchise tax обходится от $500 до нескольких тысяч долларов в зависимости от того, сколько лет компания была не в порядке. Во Флориде реинстейтмент стоит около $600, включая все накопленные штрафы. Если компания уже распущена и восстанавливать её не имеет смысла, порядок официального закрытия описан в материале про закрытие LLC в США.

Как потеря good standing бьёт по банку и Amazon-аккаунту

Annual report - это не бюрократическая формальность, а условие, при котором банк и Amazon продолжают считать вашу компанию реальной.

Банки США периодически проверяют статус компании напрямую через реестр Secretary of State. Как только статус меняется на “not in good standing”, счёт может уйти на review или временную заморозку до момента, пока владелец не восстановит статус компании.

Та же логика работает у Amazon. При верификации юрлица или при повторной проверке аккаунта Seller Central может запросить Certificate of Good Standing - официальную справку о том, что компания в порядке перед штатом. Без этого документа аккаунт продавца ставится на паузу вместе с выплатами, а не только с новыми листингами.

Это не гипотетический риск. У одного из клиентов с LLC в одном из популярных для Amazon штатов истёк срок good standing status, о котором он не знал: письмо ушло на почту registered agent и осталось непрочитанным. Итог - выплаты на аккаунте оказались заморожены на несколько недель, пока статус компании не восстановили и не предоставили новую справку.

Вопрос, нужна ли вообще американская компания для продажи на Amazon и как связаны юрлицо и аккаунт продавца, подробно разобран в статье нужна ли американская компания для Amazon на amzopen.pro.

Как не пропустить дедлайн: календарь и напоминания

Дедлайн подачи привязан либо к дате регистрации компании (anniversary date, как это устроено, например, в Massachusetts), либо к фиксированной дате календаря вроде 1 мая во Флориде или 1 июня в Delaware. Точную привязку нужно уточнять для конкретного штата регистрации, а не полагаться на общее правило.

Один рабочий способ не пропустить срок - собственный календарь по каждой LLC, а не только ожидание письма от регистрационного агента. Практический чеклист:

• Завести отдельную запись в календаре на дату дедлайна минус 30 дней.
• Указать в записи точную сумму платежа и способ оплаты (карта компании, ACH).
• Хранить логин на сайте Secretary of State отдельно от остальных паролей компании, чтобы не искать его в последний момент.
• Раз в квартал сверять статус компании напрямую на сайте штата, а не только доверять письмам агента.

Если у владельца несколько LLC в разных штатах - например, склад в одном штате и отдельные юрлица под разные Amazon-бренды - сроки почти никогда не совпадают, и перепутать их легко. Календарь сроков и полный список того, что вообще должна сдавать LLC нерезидента, собраны в статье отчётность LLC для нерезидента.

Нужно ли подавать annual report, если LLC не вела деятельность

Да, обязанность подавать annual report не зависит от того, была ли у компании выручка. Нулевая LLC без единой продажи всё равно должна ежегодно подтверждать свой статус перед штатом.

Это стоит отделять от налоговой отчётности вроде формы 5472 для disregarded LLC с иностранным владельцем - это отдельная обязанность перед IRS, и она тоже не зависит от оборота компании. Annual report и форма 5472 существуют параллельно и закрывают разные требования: одна перед штатом, другая перед федеральной налоговой службой.

Частая ошибка - решить, что раз компания “не работает”, можно ничего не подавать:

• Ошибка: считать нулевую компанию освобождённой от annual report. Последствие: штат всё равно начисляет штраф и позже запускает administrative dissolution, даже если оборота не было ни цента.
• Ошибка: игнорировать письма registered agent, потому что компания “временно не активна”. Последствие: dissolution наступает автоматически, а официально закрыть уже распущенную компанию сложнее, чем закрыть действующую.
• Ошибка: путать annual report с формой 5472 и думать, что подача одного отчёта закрывает оба требования. Последствие: штраф по каждому направлению начисляется отдельно.

Разбор формы 5472 и того, кто обязан её подавать, будет в отдельном материале про форму 5472 для LLC.

Проверьте статус своей LLC прямо сейчас на сайте Secretary of State штата регистрации - на Delaware Division of Corporations, на Sunbiz для Florida или на аналогичном портале своего штата - и сверьте дедлайн подачи с датой регистрации компании, не дожидаясь письма от регистрационного агента.